6月11日下午,國(guó)家檔案局經(jīng)科司司長(zhǎng)李曉明帶隊(duì),由江蘇、浙江、廣東、江西等省檔案局專家組成的國(guó)家檔案巡檢小組一行10人來(lái)我公司進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作指導(dǎo)檢查,山東省檔案局、淄博市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查。
公司總經(jīng)理杜德平就公司概況、公司檔案管理情況、“五安”系列產(chǎn)品搬遷項(xiàng)目進(jìn)展情況、“五安”系列產(chǎn)品搬遷項(xiàng)目檔案管理情況等內(nèi)容作了一一介紹。專家組人員對(duì)于“五安”工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程資料,從基建檔案管理法規(guī)及管理制度、建設(shè)前期文件及過(guò)程資料的形成歸檔、設(shè)備招投標(biāo)情況、竣工資料的收集整理四個(gè)方面開(kāi)展全面檢查工作。專家組對(duì)新華“五安”項(xiàng)目檔案管理工作給予了充分肯定,一致認(rèn)為作為國(guó)家檔案一級(jí)、山東省檔案特級(jí)單位的新華制藥,“七個(gè)一、四個(gè)二”的檔案管理方法值得推廣,同時(shí)也對(duì)基建檔案資料收集、檔案管理信息化系統(tǒng)等提出了專業(yè)意見(jiàn)和建議。
這次檢查是我公司檔案管理工作同時(shí)也是基建工作的一件大事,公司辦公室牽頭,基建工程部專人實(shí)施,從3月份開(kāi)始,歷時(shí)4個(gè)月的時(shí)間精心準(zhǔn)備,順利通過(guò)國(guó)家檢查。這標(biāo)志著我公司檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階,是對(duì)檔案管理和基建工作的促進(jìn)和提高,為我們進(jìn)一步做好檔案管理工作提供了更為有效的平臺(tái)。(耿慧 趙娜 于海民)